把库存数量与实际单据对应起来
业务问题
仓库管理需要回答物料在哪里、可用数量是多少，以及某一次出入库对应什么业务。制造企业的库存会受到采购到货、生产领料、委外发料、成品入库和销售发货等多类单据影响。若不同岗位各自维护库存表，数量差异往往需要反复查找。智友 ERP 的仓库管理功能界面可用于讨论单据记录如何与企业现有库存管理方式衔接。
方案沟通重点
实施前应先统一物料编码、名称与计量单位，再核实仓库、库位和批次的管理需求。库存盘点、暂存、退货及不合格品处理也应纳入沟通，明确哪些数量可以参与可用库存计算，哪些只能单独保管。对需要 WMS 系统或扫码作业的企业，还应核实标签、终端和现场网络等条件，再确定实际使用方式。
上线前怎样验证
验证建议覆盖采购入库、生产领料、成品入库和销售出库，并加入一笔退货或盘点调整。检查每次数量变化是否能够找到对应单据，仓库人员是否能够完成日常核对。库位、批次和条码的管理深度可根据企业的物料种类、现场条件与实施范围确定，并通过典型业务单据验证。